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O Governo do Paraná iniciou a implantação de uma nova plataforma para gestão, edição e publicação do Diário Oficial do Estado (DOE), em mais uma etapa do processo de transformação digital da administração pública paranaense. A ferramenta vai automatizar procedimentos internos, ampliar a segurança das publicações e facilitar o acesso da população aos atos oficiais do Estado.
A capacitação para utilização do sistema aconteceu na manhã desta quinta-feira (25) e reuniu servidores estaduais, representantes de municípios e órgãos públicos. Ao todo, quase 600 pessoas participaram do treinamento promovido em parceria com a Escola de Gestão do Paraná.
A nova solução tecnológica foi contratada pela Casa Civil e será utilizada pelo Departamento de Imprensa Oficial do Estado (Dioe), responsável pela publicação dos atos oficiais do Governo do Paraná. A plataforma permite automatizar o envio, validação, diagramação e publicação dos conteúdos, reduzindo etapas manuais e aumentando a rastreabilidade dos processos.
Segundo a chefe do Dioe, Rosicleia Massaneiro, a nova ferramenta atende uma demanda histórica da área e trará ganhos significativos para as equipes responsáveis pelas publicações. “Nós já buscávamos uma solução como essa há bastante tempo. Hoje temos um trabalho muito intenso e várias etapas são feitas manualmente. A automação da diagramação e da cobrança das publicações vai trazer mais agilidade, segurança e produtividade para toda a equipe. É uma evolução importante para o Diário Oficial do Paraná”, explicou.
Atualmente, a formatação das matérias exige que os usuários sigam padrões específicos de envio. Com o novo sistema, o conteúdo poderá ser encaminhado em diferentes formatos e a própria plataforma fará automaticamente a adequação ao padrão editorial adotado pelo Diário Oficial.
Para Rosicleia, o benefício também chega diretamente ao cidadão. “Muitas vezes o usuário tem dificuldades para adequar a publicação aos padrões exigidos e a matéria acaba retornando para correções. Com a nova plataforma isso deixa de ser um problema, porque o sistema faz a formatação automaticamente. Isso facilita a vida do cidadão, agiliza o processo e pode até reduzir custos das publicações”, completou.
O diretor técnico Értile Rodrigues, representante da empresa Autopage Gestão da Informação Pública, responsável pela implantação da solução IONews no Paraná, destacou que o principal diferencial da plataforma é a automação dos processos e a redução da intervenção humana nas etapas operacionais.
“O foco do sistema é a automação com segurança. A proposta é reduzir ao máximo a interferência humana no processo de envio, geração e publicação das matérias, mantendo todas as etapas auditáveis e com controle completo das informações. Isso garante mais segurança, rastreabilidade e confiabilidade para as publicações oficiais”, explicou.
Outro ganho importante está na diagramação automática das edições. Atualmente, o trabalho exige que os servidores realizem a inserção manual das matérias nos programas de editoração, aumentando o tempo de produção e os riscos operacionais. Com a nova plataforma, o processo passa a ser realizado automaticamente. Além disso, o sistema disponibilizará novas formas de consulta ao Diário Oficial, incluindo visualização página a página, versão HTML estruturada, mecanismos avançados de busca e, futuramente, aplicativo para dispositivos móveis com sistemas Android e iOS.
Com mais de 20 anos de desenvolvimento e aperfeiçoamento contínuo, a plataforma já é utilizada por governos estaduais e instituições públicas em diversas regiões do País, incluindo Bahia, Goiás, Espírito Santo, Amazonas, Amapá, Mato Grosso e Sergipe. O Paraná será o primeiro estado da Região Sul a adotar a solução.
A ferramenta também foi contratada em modelo multidiários, permitindo que futuramente o sistema seja compartilhado com outros órgãos públicos estaduais, como o Ministério Público do Paraná e o Tribunal de Contas do Estado.
Com a implantação da nova plataforma, prevista para o próximo dia 13, o Governo do Paraná reforça sua estratégia de modernização da gestão pública, ampliando a eficiência administrativa, a transparência dos atos oficiais e a oferta de serviços digitais para a sociedade paranaense.
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